A
Adressbuch - alle Kontakte, die keine Mitglieder sind
Adressbuch - alle externen Kontakte im Überblick
Allgemeine Buchhaltungsinformationen
Die ordnungsgemäße Buchführung ist für Kleingartenvereine ein zentrales Thema – nicht nur im Hinblick auf die Rechenschaftspflicht gegenüber Mitgliedern, sondern auch zur...
Arbeitsstunden Grundeinstellungen
Legen Sie die Anzahl der möglichen Arbeitsstunden in Ihrem Verein an.
Arbeitsstunden / Arbeitsprojekte
Mit Gartenbund Pro können Sie die Arbeitsstunden Ihrer Mitglieder pflegen und automatisiert abrechnen (Fehlstunden). Bevor Sie die geleisteten Arbeitsstunden eintragen, müssen...
B
Bankkonten hinzufügen
In der Software Gartenbund Pro kann ein oder mehrere Bankkonten angelegt werden.
Bankumsätze importieren
Das Modul Finanzen in der Software bietet die Möglichkeit, Bankumsätze aus dem Online-Banking direkt zu importieren.
Bargeldkasse (Handkasse) hinzufügen
In Gartebund Pro kann eine oder mehrere Bargeldkassen angelegt werden.
Belege buchen
Sobald ein Beleg oder eine Rechnung im System erstellt wurde und der Kontoauszug bereits unter dem Reiter „Bank“ importiert ist, kann die Buchung erfolgen.
Belege verwalten und zuordnen
Das System bietet eine vollständig digitale Belegverwaltung zur einfachen und revisionssicheren Erfassung von Ein- und Ausgabebelegen.
Benutzer anlegen und bearbeiten
Legen Sie neue Benutzer für die Software an und vergeben die Zugangsdaten
Im Bereich „Einstellungen > Berechtigungen“ kann gesteuert werden, welche Benutzergruppen / Benutzer Zugriff auf bestimmte Funktionen des Systems haben.
Zur professionellen Gestaltung von Serienbriefen und Rechnungen kann im System ein eigener Briefbogen als PDF-Datei hinterlegt werden.
Buchungskonto
Buchungskonto: Details, Funktionen, Umbuchen, manuelles Umbuchen mehrerer Positionen
Buchungsliste
Buchungsliste - alle Buchungen im Überblick und Funktionsmöglichkeiten
D
Datenimport Strom- und Wasserzähler
Importieren Sie die Strom- und Wasserzähler in die Software
Datenimport Strom- und Wasserzähler Ablesungen
Mit dem Importer für Strom- und Wasser können Sie die Ablesestände per Excel als .csv-Datei in die Software importieren.
Datenimport - Mitglieder und Parzellen
Mit dem Importer von Gartenbund importieren Sie Ihre Daten von einer Excel-Liste ganz einfach in Gartenbund Pro.
E
E-Mail Versand an Mitglieder
Jahresrechnungen, Einzelrechnungen und Serienbriefe direkt von Gartenbund Pro an Ihre Mitglieder senden.
Einzelrechnung
Einzelrechnung für ein einzelnes Mitglied erstellen
F
Fehlbuchungen korrigieren
Fehlbuchungen auf ein anderes Buchungskonto umbuchen
Finanzpositionen
Ob Jahres- oder Einzelrechnung, so legen Sie Finanzpositionen für die Jahres- oder Einzelrechnung an.
G
Geburtstage Grundeinstellungen
Verwalten Sie die Einstellungen für Geburtstage und Jubiläen
Geburtstage - Mitglieder
Im Reiter „Geburtstage“ werden alle Geburtstage der im System erfassten Personen (auch im Adressbuch hinterlegte Personen) angezeigt.
Guthaben verbuchen und verrechnen
Wie buche ich Überzahlungen oder Abschlagszahlungen als Guthaben und kann diese später verrechnen?
D
Debitoren - und Kreditorennummern
Was bedeuten die Personenkonten / Debitoren- und Kreditorennummern
H
Haushaltsplan
Haushaltsplan - gute Finanzplanung ist die halbe Miete!
J
Jahresabrechnung
Jahresabrechnung für alle Mitglieder erstellen
Jahresrechnungen 2 oder 3 Jahresrechnungen (z.B. Pacht und Verbräuche separat abrechnen)
Wenn Sie mehr als eine Jahresrechnung für Ihre Mitglieder erstellen möchten, z.B. Pacht und Verbräuche separat.
Verwalten Sie die Einstellungen für Geburtstage und Jubiläen
Jubiläen
Alle Jubiläen auf einem Blick im System
K
Kontenpan SKR49 zu dem neuen Kontenplan SKR42
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Kontenumstellung von dem SKR49 zu dem neuen SKR42.
Im Bereich „Einstellungen > Finanzen“ sind die grundlegenden Vorgaben für die Finanzverwaltung des Vereins hinterlegt. Dazu zählt auch der verwendete Kontenrahmen SKR42.
Kontenrahmen / Kontenklassen
Kontenrahmen anlegen und bearbeiten für das korrekte Kontieren der Buchungen.
Kontoübertrag - von Konto zu Konto
Wenn eine Umbuchung, z. B. vom Girokonto in die Handkasse oder zu einer anderen Bank, erfolgt, handelt es sich um einen Kontoübertrag.
Kontenübersicht
Kontenübersicht - alle Einnahmen und Ausgaben fest im Blick
M
Mahnwesen
Nicht bezahlt!? Mit dem integrierten Mahnwesen kommen Sie zu ihrem Geld
Manuelles Buchen
Manuelles Buchen: Beträge von Konten umbuchen oder offene Beträge verbuchen
Mehrfach-Parzellenzuordnung
Mehrfach-Parzellenzuordnung. Wenn ein Mitglied mehr als eine Parzelle hat, können Sie diesem Mitglied auch mehrere Parzellen zuordnen.
Mitglieder- / Pächterwechsel ohne Endabrechnung
Beim Wechsel eines Pächters ohne separate Endabrechnung sind folgende Schritte systematisch durchzuführen.
Mitglieder- / Pächterwechsel mit Endabrechnung
Beim Wechsel eines Pächters mit Erstellung einer Endabrechnung sind folgende Schritte systematisch durchzuführen.
Mitgliedstyp Aktiv / Passiv + Individuell
Bei jedem Mitglied können Sie den Mitgliedstyp festlegen. So lassen sich die Mitglieder anhand ihres Status unterscheiden.
P
Pächterwechsel - Schlussrechnung für Verbräuche erstellen
Pächterwechsel - Schlussrechnung für Verbräuche erstellen
Parzellen und Mitglieder anlegen
Legen Sie die ersten Parzellen und Mitglieder in der Software an.
Im Bereich „Einstellungen > Parzellen“ können vereinsindividuelle Vorgaben für die Verwaltung der Parzellen angepasst werden.
Personenkonten / Debitoren - und Kreditorennummern
Was bedeuten die Personenkonten / Debitoren- und Kreditorennummern
R
Rechnungen und Belege buchen
Sobald ein Beleg oder eine Rechnung im System erstellt wurde und der Kontoauszug bereits unter dem Reiter „Bank“ importiert ist, kann die Buchung erfolgen.
S
Soll und Haben
Soll und Haben - eine kurze Erklärung
Um die grundlegenden Informationen des Vereins aktuell zu halten, kann man die Stammdaten ganz einfach wie folgt anpassen:
T
Teilzahlungen verbuchen
Hier finden Sie Informationen, wie Teilzahlungen verbucht werden können.
U
Überzahlung verbuchen
Überzahlungen von Rechnungen verbuchen
V
Vereinsflächen & Vereinsformel (Gemeinschaftsflächen)
Um die Stammdaten, die Vereinsflächen sowie die Vereinsformel (für die automatische Berechnung der anteiligen Gemeinschaftsfläche) zu bearbeiten, muss im Vereins-Dashboard der...