Häufig benötigt man wiederkehrende Einzelrechnungen, wie z.B. bei einem Mitgliederwechel (Abschlussrechnung). Wenn eine neue Einzelrechnung erstellt wird, füllt man alle Daten und Rechnungspositionen aus und kann diese dann als Vorlage für zukünftige Rechnungen nutzen. Beim Speichern wird ein Name für die Vorlagenrechnung vergeben. 

Bei der nächsten Rechnungserstellung kann dann die Vorlage ausgewählt und geladen werden. Anschließend werden bei dem Rechnungsempfänger die ersten 3 Buchstaben des Mitglied eingegeben und dann wird das Mitglied aus der Liste ausgewählt. Variable Rechnungspositionen, wie z.B. für Strom- und Wasserablesungen werden dann automatisch eingetragen. Wichtig ist, vorher die Ablesungen Jahresablesung oder Zwischenablesung rechnungsrelevant bei dem Parzellenzähler eingetragen zu haben.