Finanzen

Verfasst am 06.10.2024 um 14:14 Uhr

Zwei oder mehrere Jahresrechnungen (z.B. Pacht und Verbräuche separat)

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Häufig rechnen Vereine die einzelnen Finanzen separat ab. Dies kommt häufig vor, wenn man z.B. die Verbrauchskosten und die Mitgliedsgebühren zu unterschiedlichen Zeiten abrechnen möchte. 


Hierzu sollten alle Finanzpositionen angelegt sein. Anschließend können Sie mit der Funktion (Finanzposition aktivieren / deaktivieren) einzelne Finanzpositionen aktivieren oder deaktivieren. 

Finanzen > Finanzpositionen > Finanzposition aktivieren oder deaktivieren

Um Finanzpositionen zu aktivieren oder deaktivieren, müssen Sie zuerst die linke Auswahl (Kreisfläche neben der Finanzposition) auswählen. Anschließend können die ausgewählten Finanzpositionen mit Hilfe der Aktionsleiste (links oben) aktiviert oder deaktiviert werden. 


So können unterschiedliche Jahres-/Sammelrechnungen für das Mitglied abgerechnet werden. 


Kontrolle - ob alles richtig eingestellt ist. 

Immer, wenn Sie etwas an den Finanzpositionen ändern oder anpassen, können Sie diese Änderungen sehr gut bei einem oder mehreren Mitgliedern kontrollieren.


Personen > Mitglieder > Mitglied Detailansicht > Mitglied Finanzen

Dazu gehen Sie auf die Mitgliederübersicht (Personen > Mitglieder) und wählen ein Mitglied aus. Anschließend gelangen Sie auf die Stammdaten des Mitglieds und können den oberen Menüpunkt "Finanzen" wählen. Die hier aufgeführten Finanzpositionen sind aktuell dem Mitglied zugewiesen. Dieses ist also ein 1:1 Abbild einer zukünftigen Rechnung.  Dieses empfiehlt sich, um eingestellte Finanzpositionen direkt bei dem Mitglied zu kontrollieren.