Ab und zu werden nicht die korrekten Zahlungssummen überwiesen. Wenn eine Unterzahlung vorliegt, müssen die Einzelpositionen der Rechnung einzeln zugeordnet werden. Hier gilt zu beachten, dass die Rechnungsposition "Pacht" immer zuerst bebucht werden sollte.
Um eine Teilzahlung zu verbuchen, gehen Sie entweder auf "Zahlung verbuchen" unter der Rubrik Rechnungen oder zu Bank "Verknüpfung anzeigen", bzw. Beleg suchen.
Rechnungen > Zahlung verbuchen > Auswahl Bank
Nach der Auswahl der Bank erscheinen die noch offenen Beträge, die nicht zugeordnet wurden. In diesem Beispiel ist die offene Rechnung von Frau / Herrn Schönherr 338,01€ und unten gab es eine Teilzahlung in Höhe von 200,-€, wählen Sie den Button "Buchen".
Rechnungen > Zahlung verbuchen > Auswahl Bank > Buchen > Teilzahlung verbuchen
Die Software erkennt, dass es sich um eine Unterzahlung handelt und öffnet automatisch das Fenster "Einzelpositionen buchen". Oben sehen Sie alle Informationen zur Rechnung und oben rechts den "buchbaren Betrag", in diesem Beispiel 200,-€.
Rechnungen > Zahlung verbuchen > Auswahl Bank > Buchen > Teilzahlung verbuchen
Nach Eingabe der ersten Beträge rechnet sich der "buchbare Betrag" automatisch runter und in diesem Beispiel können noch 123,02€ auf die anderen Rechnungspositionen verbucht werden. Verbuchen Sie bis 0,00€ "buchbarer Betrag" berechnet ist und speichern dieses mit "Positionen buchen".