Nach der Erstellung der Jahresrechnung kann automatisiert eine SEPA-XML oder .csv Datei für Lastschriften generiert und bei der Bank eingelesen werden.
Um das Lastschriftverfahren zu nutzen, müssen im Vorfeld einige Daten eingetragen und ergänzt werden:
Vorbereitung
1. SEPA-Gläubiger-ID / Bankdaten vom Verein
Im Verein > Verein bearbeiten müssen die Bankdaten vom Verein vollständig eingetragen werden und das Feld SEPA-Gläubiger-ID ausgefüllt sein.
2. Bankdaten vom Mitglied
Bei dem Mitglied > Mitglied bearbeiten müssen die Bankdaten, Mandatsreferenz und Lastschriftbeginn eingeben werden.
3. Aktivierung Lastschrift
Beim Mitglied muss das Feld Lastschriftverfahren aktiviert werden.
Neue Fußzeile bei Jahresabrechnung
Beim Erstellen der Jahresrechnung können zwei unterschiedliche Fußzeilen erstellt werden. Eine für die Banküberweisung (Bitte überweisen Sie...) und eine für die
Mitglieder mit Lastschrifteinzug.
Nach dem Erstellen der Jahresrechnung
Nach der Erstellung der Jahresrechnung sind die Lastschriftdateien zum Download unter Übersicht Jahresrechnung bei dem Export-Symbol zu finden.