Die Rechnung ist versendet und das Mitglied überweist einen höheren Betrag, z.B. aufgerundet um 0,01€. 

Um diesen Betrag buchhalterisch zu erfassen, gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Den Betrag zurücküberweisen (eigentlich korrekt, aber in der Praxis stehen die Überweisungskosten nicht im Verhältnis)

2. Den Betrag auf ein Buchhaltungskonto verbuchen, z.b. "Zu klärende Zahlungen" 

3. Den Betrag als Guthaben dem Mitglied gutschreiben (Funktion ab 2024 verfügbar)

Eine Überzahlung verbuchen:

Das System zeigt Ihnen nach der Zahlungszuweisung den Hinweis "Überzahlt", der offene Betrag ist in diesem Beispiel 0,45€. Um diesen Betrag auf ein Buchhaltungskonto zu buchen, nutzen Sie die Funktion "Zahlung verbuchen" am rechten Rande der jeweiligen Zahlung.

Nach der Auswahl öffnet sich das Fenster "Zahlung verbuchen". Wählen Sie jetzt ein Habenkonto aus, wohin der Betrag verbucht werden soll.

Es ist auch möglich Teilbeträge zu verbuchen, z.B. wenn die Jahresrechnung nicht in der Software Gartenbund Pro geschrieben wurde, dann können Sie die Zahlungeingänge aufgesplittet auf die einzelnen Buchhaltungskonten aufteilen.