Um ein neues Bankkonto im System anzulegen, sind folgende Schritte erforderlich.

Zahlungskonto hinzufügen

Unter der Rubrik Finanzen > Bank kann ein neues Zahlungskonto hinzugefügt werden (siehe im Bild oben rechts).

Im folgenden Dialog werden die Angaben zum neuen Konto eingetragen, z. B.:

• Bezeichnung des Kontos (z. B. „Vereinskonto Sparkasse“, „Konto Veranstaltungen“)

• IBAN und BIC des Bankkontos

• Anfangsbestand

• Wertstellung

Wichtig: Die Wertstellung Datum muss mit dem Beginn der Buchhaltung starten. Für den Beginn der Buchhaltung  z.B. ab 2025 muss der Wert 01.01.2025 sein. 

Der Anfangsstand / Saldo muss dann vom Kontoauszug z.B. Dezember "Konto-Endstand 31.12.2024" oder Januar "Konto Anfangsstand 01.01.2025" sein.

Zu dem  Bankkonto muss ein entsprechendes Buchhungskonto aus dem SKR42 ausgewählt werden, z. B.:

• Bank (1600 0)

• Bank Veranstaltungen (1610 0)

• Bank Rücklagen (1620 0)

Dabei ist darauf zu achten, dass das richtige Sachkonto entsprechend der Buchungslogik des Vereins verwendet wird.

Abschließend wird auf „Zahlungskonto anlegen“ geklickt.

Nach dem Speichern ist das Bankkonto aktiv und kann für Ein- und Ausgänge in der Buchhaltung verwendet werden.

Es können beliebig viele Bankkonten im System angelegt werden – etwa für verschiedene Vereinsbereiche, Rücklagen oder projektbezogene Buchungen.