Das Erstellen der Jahresabrechnung für die Mitglieder kann mit einem Klick ausgeführt werden. Grundlage für die Jahresabrechnung bilden dabei die Finanzpositionen (Hilfe Finanzpositionen). Wenn die Finanzpositionen richtig eingestellt sind, können Sie die Jahresabrechnung erstellen.

Wenn Sie eine neue Jahresabrechnung erstellen, können Sie das Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum auswählen. Beide Datumsangaben werden für die Rechnung übernommen. Das Fälligkeitsdatum dient auch für die eventuell spätere Mahnungserstellung.

Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer wird von der Software selbstständig vergeben, Formatierungen und Änderungen können Sie unter Einstellungen > Grundeinstellungen > Finanzen festlegen. 

Fußzeile

Hier können Sie einen indiviuellen Text eingeben, wie z.B. Zahlen Sie bitte... oder andere Vermerke. 

Im Anschluss können Sie die Auswahlfläche "Weiter zum Speichern und überprüfen" wählen.

Anschließend können Sie vom gesamten Rechnungslauf eine Vorschau generieren lassen. Diese zeigt Ihnen alle Rechnungen der Mitglieder untereinander an. 

Wenn alles geprüft ist und die Rechnungen generiert werden sollen, bestätigen Sie kurz den Rechnungslauf und  wählen anschließend "Jahresabrechnung jetzt starten". 

Hinweis: Für die Rechnungskontrolle, bzw. Kontrolle der richtig eingestellten Finanzpositionen können Sie diese auch im Vorfeld unter dem Reiter "Finanzen" beim Mitglied einsehen.

Die Rechnungen werden generiert

Die Software generiert die Rechnungen selbstständig und legt die Rechnungen (im PDF-Format) bei jedem Mitglied unter den Dokumenten ab. 

In der Jahresabrechnung haben Sie die Möglichkeit das gesamte PDF aller Rechnungen zu öffnen oder auch eine zip.-Datei zu downloaden.