Die Finanzpositionen sind das Herzstück für alle Jahres- und Einzelrechnungen. Hier werden alle Finanzpositionen, wie Pacht, Strom- und Wasserabrechnung und Versicherungen erstellt und den jeweiligen Parzellen oder Mitgliedern zugeordnet.
Die Finanzpositionen lassen sich so ganz individuell auf alle Varianten und Möglichkeiten anlegen.
Finanzen > Finanzpositionen
In der Finanzpositionen-Übersicht finden Sie alle angelegten Finanzpositionen, die "Berechnungsarten" und die ausgewählten "Betrifft" Parzellen oder Mitglieder.
Sie können jede angelegte Finanzposition jederzeit ändern und anpassen.
Um einen neue Finanzposition anzulegen, wählen Sie "Finanzposition hinzufügen".
Finanzen > Finanzpositionen > Finanzpositionen hinzufügen
Zuerst benennen Sie die Finanzposition, z.B. Pacht oder Mitgliedsbeitrag. Abweichende Bezeichnung und Beschreibung ist nur optional und für interne Zwecke.
Mit der Berechnungsart stellen Sie die Berechungsweise ein, zur Auswahl stehen folgende Arten zur Verfügung:
Finanzen > Finanzpositionen > Finanzpositionen hinzufügen > Berechnungsart
1. Parzelle > Pauschale (Umlagen, Mitgliedsbeitrag usw., alles was als eine Summe dem Mitglied berechnet werden soll).
Bei dem Mitgliedsbeitrag empfiehlt sich eher die Einstellung "Parzelle Pauschale" statt "Mitglied Pauschale", da bei einem Mitglieder- bzw. Parzellenwechsel keine
nachträgliche Anpassung der Finanzposition erfolgen muss, da das System automatisch das neue Mitglied übernimnmt.
2. Parzelle > Parzellenfläche und ant. Gemeinschaftsfläche (Berechnung von Pachtzahlungen)
Berechnung der Parzellen Gesamt qm x Pachtpreis pro qm
3. Parzelle > Nur Parzellenfläche (Berechnung der Pachtsumme x der angelegten Parzellenfläche)
4. Parzelle > Nur Gemeinschaftsfläche (Berechnung der Pachtsumme x der angelegten Parzellen-Gemeinschaftsfläche)
5. Parzelle > Versorgung / Entsorgung > Strom (Berechnung der Stromzahlungen / Parzellen Stromverbrauch x kw/h Preis)
Mehr Informationen zu der Stromabrechnung fnden Sie unter: Abrechnung Strom und Wasser
6. Parzelle > Versorgung / Entsorgung > Strom (wie Pos. 5. Strom)
7. Parzelle > Versorgung / Entsorgung > Gas (wie Pos. 5. Strom)
8. Parzelle > Individuelles Feld (Flexible Berechnung von z.B. Stromvorauszahlungen)
Mehr Informationen zu der Stromabrechnung fnden Sie unter: Abrechnung Strom und Wasser
9. Mitglied > Pauschale (Berechnung eines festen Betrags an alle oder ausgewählte Mitglieder)
10. Mitglied > Arbeitsstunden (Berechnung der Fehlarbeitsstunden x Betrag pro Fehlstunde)
Die Werte für die Fehlarbeitstunden werden durch die Arbeitsprojekte gesteuert und errechnet.