Die Einstellung für das Anlegen und Bearbeiten des Kontenrahmens finden Sie unter dem Menüpunkt "Einstellungen > Grundeinstellungen > Finanzen".

Hinweis: Ab Mitte 2024 wird der neue Datev-Kontenrahmen SKR42 integriert. Der jetzige SKR49 wird Ende 2024 nicht mehr gültig sein und aus dem System entfernt.

Vereine / Verbände, die mit dem SKR 49 in der Vergangenheit gearbeitet haben, dürfen diesen noch 2024 verwenden und müssen Anfang 2025 dann umstellen.  Für alle, die neu mit dem SKR-Kontenplan anfangen, müssen auch schon Anfang 2024 mit dem neuen Plan arbeiten. (Unten finden Sie beide PDF-Kontenpläne).

In der Rubrik "Finanzen" liegt der DATEV-Kontenrahmen SKR49 (ab 2024 der SKR42). In den jeweiligen Kontenklassen / Sphären können Sie Konten hinzufügen, löschen und eigene Konten anlegen. 

Für Vereine und Verbände werden häufig die Kontenklassen 2,3,4 und 6 verwendet (zur Orientierung). Für die Auswahl des richtigen Kontos und Erstellung des eigenen Kontenplans empfiehlt es sich einen Steuerberater mit einzubeziehen. Alternativ haben Sie vielleicht ein Vereinsmitglied welches aus dem Bereich kommt und Sie unterstützen kann. 

Hinweis: Diese Einstellungen werden nur am Anfang gemacht und ändern sich im Verlauf selten. 

Neues Buchungskonto hinzufügen

Wenn Sie unterhalb der Kontenklassen ein neues Konto hinzufügen möchten, öffnet sich das Auswahlfenster für die möglichen Konten. 

Hier können Sie das gwünschte Konto auswählen und übernehmen. Sollten Sie in dem gesamten Kontenplan Ihr gewünschtes Konto nicht finden, so dürfen Sie auch eigene Konten anlegen. Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Erstauswahl ein Konto wählen, welches thematisch am nächsten zu Ihrem gewünschten Konto liegt. 

Beispiel: Sie möchten ein eigenes Aufnahmegebührenkonto 2150 erstellen (bis 300 Euro). Sie sehen anhand des Kontenplans, dass das nächste Konto mit der Nummer 2160 Aufnahmegebühren 300 - 1534 Euro beginnt. Sie können somit auch ein eigenes Konto erstellen von 2151 bis 2159. 

Wählen Sie dazu als erstes das Konto 2150 aus.   

Nach der Auswahl können Sie jetzt die Kontonummer 2150 in 2151 und die Konto-Bezeichnung in Ihre eigene Bezeichnung abändern. Im Anschluss können Sie dieses erstellen und müssen dieses anschließend unterhalb der Kontenklasse "speichern". 

Wichtig: Achten Sie immer darauf, dass Sie die Konten innerhalb der richtigen Kontenklasse erstellen und es mit dem nahegelegenen Buchungskonto übereinstimmt. 

Beispiel: Sonstige Ausgaben - Anlegen eines eigenen Kontos für Ausgaben. Sonstige Einnahmen - Anlegen eines eigenen Einnahmekontos. 

Wofür werden die Buchhaltungskosten verwendet

In erster Linie dienen die Buchhaltungskonten dafür, eine Unterteilung der Einnahmen, Ausgaben, Vermögensgegenstände und weitere Buchhaltungsvorfälle abzubilden. Mit den Buchhaltungskonten können so alle Bereiche besser gegliedert werden und Sie sind mit der Buchhaltung aussagefähiger. 

Wo kommen unsere Einnahmen her:

- Pacht

- Mitgliedsbeiträge

- Nebenkosten

- etc.

Wofür haben wir Geld ausgegeben:

- Pacht

- Telefon

- Versicherung  

- etc. 

Über welches Vermögen verfügt unser Verein:

- Bank / Kasse

- Anlagevermögen (z.B. Aufsitzrasenmäher)

- Rückstellungen

- etc.

Dies ist mit den eindeutigen Buchhaltungskonten möglich und ist Teil einer ordentlichen Buchhaltung.