Soll und Haben:
Warum werden Buchungen auf dem Konto Soll und Haben verbucht?
Dabei müssen wir die Vermögenskonten (Kasse und Bank) und die Erlöskonten (Einnahmen oder Ausgaben) unterscheiden. Dabei gibt es folgendes zu beachten:
Erlöskonten (Einnahmen oder Ausgaben): Einnahmen werden auf Haben gebucht und Ausgaben auf Soll
Bank und Kasse: Geldeingänge werden auf Soll gebucht und Geldabgänge auf Haben
In den meisten Fällen übernimmt die Software die richtige Verbuchung, so dass Sie selber keine direkte Buchung im Soll und Haben durchführen müssen.
Wenn Sie die Funktion "manuelles Buchen" nutzen, müssen Sie dabei das Soll- und Habenkonto selbständig auswählen.
Beispiel einer Rechnungslegung an ein Mitglied
Rechnungslegung an ein Mitglied, z.B. Mitgliedsbeitrag: Das Mitglied schuldet dem Verein durch die Rechnung das Geld.
Die Buchung lautet wie folgt:
Mitglied (Debitorennummer): Buchung im Soll - das Mitglied schuldet dem Verein Geld.
Mitgliedsbeitrag (z.B. Konto 2110): Buchung im Haben - da es sich um eine Einnahme für den Verein handelt.
Buchungssatz: Mitglied (Debitor) Soll an Mitgliedsbeitrag (2110) Haben
Jetzt zahlt das Mitglied den Betrag auf unser Vereinskonto.
Die Buchung lautet wie folgt:
Bank: Buchung im Soll - Wichtig: Zahlungseingänge werden im Soll gebucht
Mitglied (Debitorennummer): Buchung im Haben - jetzt wird der offene Betrag (siehe oben Soll) im Haben gegengebucht und ist damit ausgeglichen.
Der Mitgliedsbeitrag im Konto 2110 wird bei der Zahlung nicht gebucht - hier wollen wir am Jahresende ja wissen wieviele Einnahmen Gesamt der Verein hatte.
Somit erfolgt der Zahlungsausgleich nur bei dem Mitglied.
Beispiel einer Rechnungslegung von einem Lieferanten
Ein Lieferant, z.B. Versicherung, stellt Ihrem Verein eine Rechnung.
Die Buchung lautet wie folgt:
Lieferant (Kreditorennummer): Buchung im Haben - der Lieferant bekommt Geld vom Verein .
Versicherungsbeiträge (z.B. Konto 2753): Buchung im Soll - da es sich um eine Ausgabe für den Verein handelt.
Buchungssatz: Strom (2753) Soll an Lieferant (Keditor) Haben
Jetzt zahlen wir die Rechnung der Versicherung vom Vereinskonto.
Die Buchung lautet wie folgt:
Bank: Buchung im Haben - Wichtig: Zahlungsausgänge werden im Haben gebucht
Lieferant (Kreditorennummer): Buchung im Soll - jetzt wird der offene Betrag (siehe oben Haben) im Soll gegengebucht und ist damit ausgeglichen.
Der Versicherungsbeitrag im Konto 2753 wird bei der Zahlung nicht gebucht - hier wollen wir am Jahresende ja wissen, wieviele Ausgaben Gesamt der Verein hatte.
Somit erfolgt der Zahlungsausgleich nur bei dem Lieferanten.
Soll und Haben im Überblick
- Oft werden die Begriffe Soll und Haben verwechselt. Die Bedeutung der gleichnamigen Verben haben mit den buchhalterischen Begriffen nichts zu tun.
- Soll und Haben stammen aus der Buchführung. Prinzipiell werden dabei Veränderungen auf dem Konto im Soll und Haben angezeigt.
- Soll repräsentiert die Vermögenswerte und Haben die Verbindlichkeiten eines Unternehmens.
- Relevant sind Soll und Haben für die Gewinn- und Verlustrechnung.
- Jeder Geschäftsvorfall lässt sich mit dem Buchungssatz „Soll an Haben“ und dem Betrag darstellen.
- Bestandskonten / Vereinsvermögen dokumentieren Veränderungen in den Vermögenswerten.
- Erfolgskonten stellen die Gewinne und Verluste dar. Sie gliedern sich in Ertrags- und Aufwandskonten.