Anzeige der Jubiläenliste im Modul „Personen“
Um die Jubiläen im System korrekt anzeigen zu lassen, sind einige Grundeinstellungen erforderlich.
Die folgende Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie dabei vorzugehen ist:
Grundeinstellungen Jubiläen
In den Einstellungen > Grundeinstellungen > Personen können die unterschiedlichen Jubiläumsarten angelegt werden.
Einstellungen > Grundeinstellungen > Personen
Jubiläenarten definieren, welche vereinsindividuell angezeigt werden sollen:
Zunächst wird oben rechts auf „Einstellungen“ geklickt.
Dort wird der Punkt „Grundeinstellungen“ ausgewählt.
Dort auf den Reiter „Personen“ klicken.
Im sich öffnenden Fenster wird zum Bereich „Personen – Jubiläen“ navigiert.
Dort können die Jubiläenarten festgelegt werden, die später in der Liste angezeigt werden sollen:
„Mitglied seit“
→ Voraussetzung: Beim jeweiligen Mitglied muss das Beitrittsdatum korrekt im Feld „Beitrittsdatum“ eingepflegt sein.
„Funktion seit“
→ Voraussetzung: Das Mitglied muss im Bereich Funktionäre als Funktionär erfasst sein. Zusätzlich muss das Datum der Erstwahl hinterlegt sein.
„Alter“ (besondere Geburtstage)
→ Voraussetzung: Das Geburtsdatum des Mitglieds, bzw. der Person muss korrekt eingetragen sein, damit das Alter berechnet werden kann.
Sobald die gewünschten Jubiläenarten ausgewählt wurden, wird unterhalb der Tabelle auf „Speichern“ geklickt, um die Einstellungen dauerhaft zu übernehmen.
Personen > Jubiläen
Anzeige der Jubiläenliste
Nach dem Speichern der Grundeinstellungen werden die Jubiläen automatisch im Modul „Personen“ angezeigt:
Dazu wird das Modul „Personen“ geöffnet.
Dort befindet sich der Reiter „Jubiläen“, in dem die zuvor festgelegten Jubiläen aufgelistet werden.
Die Darstellung basiert auf den gepflegten Daten aus dem Modul „Personen“ und zeigt nur Einträge, bei denen die Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
Hinweis: Die korrekte Pflege der Mitgliedsdaten, bzw. Personendaten im Adressbuch ist entscheidend für eine zuverlässige Anzeige. Unvollständige oder fehlerhafte Einträge (z. B. fehlendes Beitrittsdatum, Geburtsdatum oder Erstwahldatum bei Funktionären) führen dazu, dass einzelne Jubiläen nicht berücksichtigt werden.