Ab sofort können Sie Ihre Buchhaltungskonten von dem alten Kontenplan SKR49 zu dem neuen Kontenplan SKR42 umstellen und übertragen. 

Bevor Sie mit der Übertragung beginnen müssen Sie prüfen ob alle benötigten Konten für die Umstellung vorhanden sind. Siehe Schritt für Schritt Anleitung - hier klicken..

WICHTIG: Für alle Kunden, die noch nicht mit dem Kontenplan SKR49 gearbeitet haben oder keine Konten bebucht haben, erfolgt die Umstellung auf den Kontenplan SKR42 automatisch. Wenn aber ein Bankkonto angelegt wurde, muss dieses auf den neuen Kontenplan SKR42 umgestellt werden. 

Wichtig: Wenn Sie mit dem ersten Kontenübertrag beginnen, sperrt sich Ihre gesamte Buchhaltung bis Sie die kompletten Kontenübertragung beendet haben. Nach dem letzten Kontenübertrag stehen Ihnen dann alle Funktionen wieder vollständig zur Verfügung.

Kontenübertrag beginnen

Gehen Sie zuerst in die Einstellungen > Grundeinstellungen > Finanzen, hier finden Sie den alten SKR49 Kontenplan und den neuen SKR42.

Gehen Sie zuerst auf den SKR49.

Bei dem SKR49 werden die Buchungskonten mit einem roten Dreieck und Ausrufezeichen dargestellt, die umgestellt werden müssen.

Beginnen Sie mit dem ersten Kontoübertrag (Bank / Kasse), klicken Sie dafür auf den Button "Buchungskonto nach SKR42 übertragen".

Anschließend öffnet sich ein Auswahlfenster und Sie müssen das neue Buchungskonto für die "945 Bank" auswählen. 

Bei der Bank oder Kasse wählen Sie bitte die bereits vorangelegten Konten in der Rubrik "Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstuten" aus. Bei der Bank z.B. das erste Konto 18000 Bank. Für weitere Bankkonten dann die 18100, 18200 usw. Bitte nehmen Sie immer nur ein Buchungskonto pro Bank.

Einnahmen und Ausgaben - Buchungskonten übertragen

Bei den Einnahmen- und Ausgabekonten gibt es eine Sphären Angabe zu jedem Buchungskonto. 

Wichtig: Bei dem Kontenübertrag wählt die Software die Sphäre selbständig aus und Sie müssen normalerweise nichts selber einstellen. 

Kurzerklärung Sphäre: Bei jedem Buchungskonto (ausgenommen Bank und Kasse / Vermögen) muss bei jeder Buchung auf ein Buchungskonto eine zusätzliche Sphäre mit ausgewählt werden:

Sphäre 1: Ideeler Bereich

Sphäre 2: Vermögensverwaltung

Sphäre 3: Zweckbetrieb

Sphäre 4: Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Sphäre 9: Sammelposten

Beispiel Kontenübertrag Einnahmen / Ausgaben

Wenn Sie z.B. ein Buchungskonto aus der Kontenklasse 2 (SKR49) übertragen, wird automatisch die Sphäre 1: Ideeler Bereich vorausgewählt und Sie müssen nur die neue Kontonummer aus dem SKR42 auswählen. Die Sphäre lassen Sie unverändert. Bei allen anderen Kontenübertragungen ist die Funktionsweise identisch. 

Bitte achten Sie bei dem Umstellprozess darauf, dass Sie zu jeder Einnahme oder Ausgabe ein Konto in dem Kontenplan SKR42 zur Verfügung haben und auch Einnahmen und Ausgaben in die richtige Kategorie eingeordnet werden. Hierbei ist der neue SKR42 Kontenplan besser strukturiert und trennt die Einnahme- und Ausgabekonten klarer voneinander.

Neue Konten im SKR42 anlegen

Siehe Schritt für Schritt Anleitung - hier klicken..