Herzlich Willkommen bei Gartenbund Pro!
Um für die spätere Bearbeitung alle notwendigen Auswahlmöglichkeiten zu schaffen, bearbeiten wir zuerst die entsprechenden Formularfelder / Werte in den
Grundeinstellungen.
Zu den Grundeinstellungen kommen Sie über den Menüpunkt > Einstellungen (oben rechts).
Briefvorlage in der Software hinterlegen
Einstellungen > Grundeinstellungen > Verein
Hier können Sie Ihre Briefvorlage vom Verein / Verband als PDF-Datei hinterlegen. Sie können hierbei eine Vorlage für Rechnungen und eine andere Vorlage für Serienbriefe hinterlegen. Sie können auch eine Vorlage in beiden Ordnern hinterlegen.
Personen - Jubiläen
Einstellungen > Grundeinstellungen > Personen
Hinterlegen Sie die Jubiläen in Ihrem Verein, zur Auswahl stehen Mitglied seit (Pachtbeginn), Alter oder Funktionär seit. Später zeigt Ihnen die Sofware die kommenden Jubiläen an und erinnert Sie.
Personen - Arbeitsstunden
Einstellungen > Grundeinstellungen > Personen
In Gartenbund Pro können Sie bei jedem Mitglied Arbeitsstunden hinterlegen. In den Grundeinstellungen können Sie eine oder mehrere Arbeitsstunden hinterlegen und später beim Mitglied auswählen. Arbeitsstundenbefreit brauchen Sie nicht anzulegen, da dieses innerhalb der Mitgliederbearbeitung angeklickt werden kann.
Finanzen - Kontenrahmen
Einstellungen > Grundeinstellungen > Personen
Hinterlegen Sie Ihre Buchhaltungskonten, um bei den Rechnungslegungen oder Belegen die richtige Kontierung vorzunehmen.
Aktuell ist der Kontorahmen SKR 49 hinterlegt. Da diese spätestens Ende 2024 ausläuft und dann nur noch der neue Kontenrahmen SKR 42 genutzt werden darf,
können Sie Anfang 2024 den Kontenrahmen auf den neuen Kontorahmen ändern.
Weitere Informationen zu Kontorahmen / Kontierungen finden Sie im Hilfeberereich der Finanzen.