Um die Stammdaten, Vereinsflächen und Vereinsformel (automatische Berechnung der anteiligen Gemeinschaftsfläche) zu bearbeiten, gehen Sie unter dem Vereins-Dashboard auf den Punkt "Verein bearbeiten".

Vereinsflächen

In der Vereinsbearbeitung können die Flächenangaben von Parzellengesamtfläche, Gemeinschaftsfläche und Gesamtfläche manuell eingegeben werden. Besonderes Augenmerk sollte der Wert "Gemeinschaftsfläche" haben, da wir diese mit Hilfe einer Formel auf alle Parzellen automatisiert berechnen lassen können. 

Vereinsformel (zur Berrechnung der anteiligen Gemeinschaftsfläche jeder einzelnen Parzelle)

Für die Berrechnung der Gemeinschaftsfläche jeder Parzelle stehen 3 Formelbereiche zur Verfügung. 

1. Quadratmeter 

     Aufteilung der eingetragenden Gemeinschaftsfläche im Verein anteilig zur Größe der Parzelle (lt. Kleingartengesetz).

     Die Berechnung für den Formelwert erfolgt durch Summe Gemeinschaftsfläche geteilt durch Parzellengesamtfläche.

     Beispiel: Größe Gemeinschaftsfläche 3.588qm2 : Parzellengesamtfläche 12.267qm2 =  0,2925 (dies ist der Faktor der eingetragen werden muss).

2. Prozent

     Aufteilung der eingetragenden Gemeinschaftsfläche im Verein % anteilig zur Größe der Parzelle (lt. Kleingartengesetz).

     Die Berechnung für den Formelwert erfolgt durch Summe Gemeinschaftsfläche geteilt durch Parzellengesamtfläche x 100.

     Beispiel: Größe Gemeinschaftsfläche 3.588qm2 : Parzellengesamtfläche 12.267qm2 =  0,2925 x 100 = 29,25 (dies ist der Faktor der eingetragen werden muss).

3. Geteilt durch alle Parzellen

     Aufteilung der eingetragenden Gemeinschaftsfläche im Verein geteilt durch alle Parzelle 

     Hierbei wird kein Faktor eingetragen und nur die Formel "geteilt durch alle Parzellen" ausgewählt. 

     Dabei wird der eingetragende Wert in der Gemeinschaftsfläche durch alle Parzellen geteilt.

Wenn Sie an der Vereinsformel Änderungen vornehmen, gibt Ihnen das System nach dem Speichern die Möglichkeit alle oder einzelne Parzellen auf "Vereinsformel" zu setzen. Dieses können Sie entweder auf alle anwenden oder einzelne Parzellen nicht auswählen (z.B. Vereinsparzellen). 

Tipp: Angelegte Vereinsparzellen, wie z.B. Vereinshäuser oder Parkplätze, werden innerhalb der Parzellenbearbeitung auf Gemeinschaftsfläche "individueller Wert"

 mit der Größe 0qm2 angelegt und die Vereinsformel wird bei den Vereinsparzellen nicht genutzt. So stellen Sie sicher, dass nur die verpachteten Parzellen für die Berechnung der anteiligen Gemeinschaftsfläche zur Berechnung genutzt werden.  

Mehr Informationen unter Parzellen Flächen (Link)