Um Ihnen die manuelle Dateneingabe der Stammdaten zu erleichtern, steht Ihnen ein multifunktioneller Importer zur Verfügung. 

Hierbei sollte im ersten Schritt Ihre Excel-Liste auf mögliche Fehler und Formatierungen angepasst werden. 

Der Importer setzt sich aus zwei oder optional auch 3 Import-Möglichkeiten zusammen:

- Mitglieder

- Parzellen, alternativ mit Strom- und Wasserzähler

- Strom- und Wasserzähler einzeln (hierbei müssen die Parzellen vorab importiert sein)

Dabei sollten:

• Datumsangaben 8-Stellig sein, z.B. 20.02.2024
• Vorname, Name, Straße usw. jeweils getrennt in einer Spalte stehen
• Leerzeilen entfernt werden
• Falscheingaben in den Spalten (z.B. Telefonnummer bei Geburtsdatum) korrigiert werden

Import 1. und 2. Mitglied

Bei der Zurordnung von zwei Personen auf einer Parzelle gibt es zwei Varianten:

    1. Wenn die Mitglieder in einer Zeile stehen, lässt sich die Zuordnung über die Auswahlbereiche zuordnen.

    2. Wenn die Mitglieder in 2 Zeilen untereinander stehen, muss bei der Angabe "Parzellenummer" der gleiche Wert in der Liste stehen.

        Z.B.: Frau und Herr Müller haben die Parzelle 10, dann muss in beiden Zeilen die Nr. 10 stehen, um eine korrekte Zuordnung zu haben 

Die eindeutige und einmalige Parzellenummer ist eine wichtige Grundlage für die korrekte Verknüpfung innerhalb der Software.

Ihre Excel-Liste

Den Aufbau und die Struktur können Sie belassen. Sie können in dem Importer später einzelne Spalten deaktivieren und zuordnen.

Speichern Sie Ihre Excel Datei bitte unter dem Dateiformat (Speichern unter) .csv (UTF-8) - siehe nachfolgendes Bild. 

Anschließend gehen Sie bitte auf den Menüpunkt "Einstellungen" innerhalb der Software Gartenbund Pro.

Hier finden Sie die 3 Importvarianten (Zählerstände sind in diesem Beispiel ausgegraut, da noch keine Parzellen importiert wurden). 

Wählen Sie Unterpächter / Mitglieder oder Parzellen importieren. 

Nach der Auswahl öffnet sich ein Importfenster und Sie können Ihre zuvor gespeicherte CSV-Datei importieren.

Nach dem Import Ihrer CSV-Datei sehen Sie eine tabellarische Auflistung der importierten Daten. Die Software füllt erkannte Spaltenbezeichnungen (wie in diesem Beispiel Anrede, Vorname, Geburtsdatum und E-Mail) bereits selbständig aus. Bei nicht erkannten Spalten bleiben die Bezeichnungen leer und Sie müssen diese Auswahl manuell auswählen. 

Dabei stehen Ihnen jeweils zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Nicht übernehmen - dieses wählen Sie, wenn diese Spalte keine Daten von dem Mitglied enthält, z.B. Daten von der Parzelle (ausgenommen Parzellenummer)

2. Nichts ausgewählt - wählen Sie aus der Liste den entsprechenden Eintrag (siehe nachfolgendes Bild)

Gehen Sie nun alle Spalten einzeln durch und wählen 1. die Auswahl des Inhalts der Spalte oder 2. "nicht übernehmen".

Nach der Fertigstellung aller Spalten wählen Sie oben rechts den Import-Button "Importieren".

Anschließend prüft die Software den Datenimport auf mögliche Fehler.

WICHTIG!

Nach dem Ausführen des Imports kann es unter Umständen zu Fehlern kommen. Bitte schließen Sie das Import-Fenster nicht, da ansonsten alle getätigten Voreinstellungen verloren gehen. Wechseln Sie zu Excel, korrigieren Sie die Fehler aus dem Fehlerprotokoll und laden Sie die neue abgespeicherte Datei erneut hoch. Dabei bleiben alle Ihre Voreinstellungen erhalten und Sie müssen nichts neu anpassen. Anschließend können Sie wieder den Import-Button auswählen. 

Ensteht wieder ein Fehlerprotokoll wiederholen Sie diesen Vorgang bis der Datenimport erfolgreich durchgeführt wurde.

Parzellenimport

Der Parzellenimport funktioniert analog zu dem Mitgliederimport.

Strom- und Wasserzählerimport

Strom- und Wasserzähler können zeitgleich mit den Parzellen importiert werden. Alternativ können Sie auch nachträglich, wenn die Parzellen bereits importiert wurden, die Strom- und Wasserzähler nachimportieren.

Die Funktionsweise ist anlalog zu dem Mitglieder- und Parzellenimport. Hierzu benötigen Sie die Parzellennummer (für die Zuordnung), den Anfangszählerstand (Wert aus der letzten Ablesung) und allgemeine Angaben, wie z.B. Zählernummer.